Bij email archiveren is ook het gebruik van een archiefplan, DSP en ordeningsplan van toepassing. Maar waar worden wat in beschreven? Ik ga ze nu alle 3 apart noemen en met betrekking tot email.
Archiefplan:
- Beveiligingen voor inkomende en uitgaande email.
- Back up e mails.
DSP:
- Welke programma's voor email?
- Emails full text te zoeken.
Ordeningsplan:
- mappenstructuur gekoppeld aan archiefcode.
- Wie toegang heeft tot welke documenten (autorisatie).
- Waar opgeslagen en workflow voor afhandeling.
1 opmerking:
Hoi Simone, je hebt het netjes bijgehouden, houden zo ;-)
Een reactie posten