- selectielijst
- classificatie (bijv. Dewey/UDC)
- DSP
- Registratiemodellen
- Ordeningsplan
Op de laatste bijlage het ordeningsplan wil ik wat dieper op in gaan. Het ordeningsplan bestaat uit de primaire en secundaire toegankelijkheid. De bijlagen hierbij zijn de archiefstructuur en de eventuele uitwerking van de selectielijst.
Primaire toegankelijkheid houdt in met welke archiefcode je gaat werken (deelarchieven in logische ordening). Deelarchieven hebben betrekking op het ordeningsplane en worden ontsloten via een classificatie, in de vorm van een archiefcode.
Secundaire toegankelijkheid is het toegankelijk maken door metadata toe te kennen aan de documenten en ze zo terugvindbaar te maken. Dit doe je via een thesaurus/trefwoordenlijst, dus via woordsystemen/indexen.
Geen opmerkingen:
Een reactie posten